Με τόσους πολλούς λογαριασμούς που έχει ένας μέσος χρήστης του διαδικτύου σήμερα, είναι αδύνατο να απομνημονεύσει όλους τους κωδικούς πρόσβασης και να τους έχει ταυτόχρονα μοναδικούς, μακροσκελείς και πολύπλοκους.

Γι' αυτό θα πρέπει να χρησιμοποιείτε εφαρμογές που ονομάζονται διαχειριστές κωδικών πρόσβασης, οι οποίες αποθηκεύουν με ασφάλεια τα πιστοποιητικά σύνδεσής σας και τα προστατεύουν με έναν κύριο κωδικό πρόσβασης. Με αυτόν τον τρόπο, χρειάζεται να θυμάστε μόνο τον κύριο κωδικό πρόσβασής σας και μπορείτε να αντιγράψετε/επικολλήσετε τα υπόλοιπα διαπιστευτήριά σας απευθείας από την εφαρμογή. Τα λογισμικά διαχείρισης κωδικών πρόσβασης διαθέτουν συνήθως τη δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας ενός μεγάλου και πολύπλοκου κωδικού πρόσβασης, ο οποίος αποτελείται από τυχαίους χαρακτήρες και σύμβολα.

Οι εφαρμογές που χρησιμοποιούνται συνήθως για τη διαχείριση κωδικών πρόσβασης είναι οι KeePass, KeePassXC και Bitwarden. Το KeePass παρέχει ένα σεμινάριο για τα πρώτα βήματα μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής και το KeePassXC προσφέρει επίσης μια λεπτομερή σελίδα οδηγιών για νέους χρήστες. Όσον αφορά το Bitwarden, προτού αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε, πρέπει να εγγραφείτε και να συνδεθείτε στον τύπο της εφαρμογής της επιλογής σας, π.χ. πρόσθετο πρόγραμμα περιήγησης, εφαρμογή επιφάνειας εργασίας ή εφαρμογή για κινητά.

Θα πρέπει να αποφεύγεται η αποθήκευση των διαπιστευτηρίων σύνδεσης σε προγράμματα περιήγησης, καθώς και η χρηση διαδικτυακών διαχειριστών κωδικών πρόσβασης που δεν είναι ανοικτού κώδικα και δεν είναι κρυπτογραφημένοι από άκρο σε άκρο.