Пристапот до апликациите и податоците што се физички лоцирани на системот (во некоја организација, медиум и слично) можно е да се оствари од кој било уред во светот, доколку се располага со соодветни дозволи. На овој начин, значително се олеснува работата, се скратува времето потребно за обработка на податоците и се овозможува работа на терен.

Од безбедносен апсект, работата од далечина има сериозни недостатоци. Воспоставувањето врска (линк) меѓу мрежата, или серверот, кои се дел од системот и надворешниот компјутер, отвора можност за напади кои се нарекуваат MitM (Man in the Middle). MitM е вид технички напад во кој што клиентот и серверот не се нужно изложени на ризик, но напаѓачот користи недостатоци во врската, за да може да пристапи до нивната меѓусебна комуникација и да украде податоци.

Безбеден начин за работа од далечина е да се поврзете преку VPN (Виртуелна приватна мрежа). Тоа е услуга што прави посебен тунел меѓу два уреди што се наоѓаат на јавна мрежа. За да се обезбеди заштита, тој е енкриптиран. Еден од најдобрите софтвери за имплементација на VPN на ниво на организација е OpenVPN.

Организациите можат да решат да користат решенија како што се Nextcloud или CryptPad, со цел да имаат пристап до алатки со кои се зголемува продуктивноста при соработка (документи, табеларни пресметки (spreadsheets), итн.), како и безбедно складирање и споделување датотеки.