Pristup aplikacijama i podacima koji se fizički nalaze u sistemu (organizacije, uredništva) moguć je sa bilo kog kompjutera na svetu sa odgovarajućim dozvolama. Na taj način, rad je značajno olakšan, skraćuje vreme potrebno za obradu podataka i omogućava saradnju tokom rada na terenu.

Sa stanovišta bezbednosti, rad na daljinu ima ozbiljne nedostatke. Uspostavljanje veze između mreže ili servera u sistemu i eksternog kompjutera otvara mogućnost za napade pod nazivom “čovek u sredini” (Man in the Middle, MitM). To je vrsta tehničkog napada u kome klijent (eksterni kompjuter) i server nisu nužno u opasnosti, ali napadač može da koristi nedostatke veze da upadne u njihovu komunikaciju i ukrade podatke.

Bezbedan način rada na daljinu jeste povezivanje preko VPN (Virtual Private Network). To je usluga stvaranja zasebnog “tunela” između dva kompjutera na javnoj mreži, koji se posebno enkriptuje radi zaštite. Jedna od najboljih VPN softverskih implementacija na nivou organizacije jeste OpenVPN.

Organizacije mogu da odluče da koriste rešenja kao što su Nextcloud ili CryptPad, da bi imale pristup kolaborativnim alatima (za dokumenta, tabele itd), kao i sigurnom skladišnom prostoru i deljenju fajlova

.