Η πρόσβαση στις εφαρμογές και τα δεδομένα που βρίσκονται φυσικά στο σύστημα ενός οργανισμού είναι δυνατή, με τις κατάλληλες εξουσιοδοτήσεις, από οποιονδήποτε υπολογιστή στον κόσμο. Με τον τρόπο αυτό διευκολύνεται σημαντικά η εργασία, μειώνεται ο χρόνος που απαιτείται για την επεξεργασία των δεδομένων και δίνεται η δυνατότητα συμμετοχής στη διαδικασία εργασίας στο πεδίο.

Από άποψη ασφάλειας, η τηλεργασία έχει σοβαρά μειονεκτήματα. Η δημιουργία σύνδεσης μεταξύ του δικτύου ή του διακομιστή του συστήματος και του εξωτερικού υπολογιστή ανοίγει τη δυνατότητα για επιθέσεις μέσω ανεπιθύμητης παρεμβολής στην επικοινωνία, γνωστές ως επιθέσεις Man in the Middle (MitM attacks). Οι επιθέσεις MitM είναι ένας τύπος τεχνικής επίθεσης κατά την οποία ο πελάτης και ο διακομιστής δεν κινδυνεύουν απαραίτητα, αλλά ο επιτιθέμενος χρησιμοποιεί ατέλειες της σύνδεσης για να αποκτήσει πρόσβαση στην επικοινωνία τους και να διαπράξει κλοπή δεδομένων.

Ένας ασφαλής τρόπος για να εργάζεστε εξ αποστάσεως είναι η σύνδεση μέσω VPN (Virtual Private Network). Πρόκειται για μια υπηρεσία δημιουργίας ενός ξεχωριστού καναλιού επικοινωνίας μεταξύ δύο υπολογιστών στο δημόσιο δίκτυο, το οποίο κρυπτογραφείται για προστασία. Ένα από τα καλύτερα λογισμικά υλοποίησης VPN σε επίπεδο οργανισμού είναι το OpenVPN.

Οι οργανισμοί μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιούν λύσεις όπως το Nextcloud ή το CryptPad προκειμένου να έχουν πρόσβαση σε συνεργατικά εργαλεία παραγωγικότητας (έγγραφα, λογιστικά φύλλα κ.λπ.) καθώς και σε ασφαλή αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων.