Fiziksel olarak sistemde yer alan uygulamalara ve verilere (kuruluş, yazı işleri) uygun izinlerle dünyanın herhangi bir bilgisayarından erişim mümkündür. Bu sayede işler önemli ölçüde kolaylaşmakta, veri işleme için gereken süre kısalmakta ve saha çalışması sürecine katılım sağlanmaktadır.

Güvenlik açısından bakıldığında, tele-çalışmanın ciddi dezavantajları vardır. Sistemdeki ağ veya sunucu ile harici bilgisayar arasında bir bağlantı kurulması MitM (Man in the Middle-Ortadaki Adam) saldırılarına olanak sağlar. MitM, istemci ve sunucunun mutlaka risk altında olmadığı, ancak saldırganın iletişimlerine erişmek ve veri hırsızlığı yapmak için bağlantı kusurlarını kullandığı bir teknik saldırı türüdür.

Uzaktan çalışmanın güvenli bir yolu VPN (Sanal Özel Ağ) üzerinden bağlanmaktır. Bu, genel ağdaki iki bilgisayar arasında, koruma için özel olarak şifrelenmiş ayrı bir tünel oluşturma hizmetidir. Kurumsal düzeyde en iyi VPN uygulama yazılımlarından biri OpenVPN'dir.

Kuruluşlar, işbirliğine dayalı üretkenlik araçlarına (belgeler, elektronik tablolar vb.) erişimin yanı sıra güvenli dosya depolama ve paylaşımına sahip olmak için Nextcloud veya CryptPad gibi çözümleri kullanmayı tercih edebilir.