Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεν επηρεάζει το επίπεδο ασφάλειας του ίδιου του συστήματος, αλλά είναι ζωτικής σημασίας όταν, μετά από μια κρίση ασφαλείας, υπάρχει ανάγκη ανάκτησης των χαμένων δεδομένων. Ορισμένες φορές, με βάση ένα αντίγραφο ασφαλείας, είναι δυνατόν να προσδιοριστεί η αιτία της κατάρρευσης του συστήματος με την ανακατασκευή κενών ασφαλείας ή σφαλμάτων στο σύστημα. Συνιστάται η χρήση ενός συστήματος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ανοικτού κώδικα, όπως το UrBackup. Κατά την επιλογή, θα πρέπει να ληφθεί μέριμνα ώστε το σύστημα αντιγράφων ασφαλείας να παρέχει τη δυνατότητα γρήγορης και ακριβούς επαναφοράς δεδομένων και να είναι βέλτιστο, δηλαδή να μην υπερφορτώνει τους πόρους του διακομιστή ή της αποθήκευσης.

Μια βασική σύσταση που πρέπει να ακολουθείτε όταν πρόκειται για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας είναι ο κανόνας "3-2-1": κρατήστε τουλάχιστον 3 αντίγραφα των δεδομένων σας, βεβαιωθείτε ότι δύο αντίγραφα είναι αποθηκευμένα σε ξεχωριστές συσκευές ή μονάδες αποθήκευσης και ότι ένα αντίγραφο είναι αποθηκευμένο εκτός του χώρου των δύο αρχικών αντιγράφων, για παράδειγμα σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή.

Ένα άλλο σημαντικό θέμα που πρέπει να λάβετε υπόψη σας σχετικά με τα αντίγραφα ασφαλείας είναι ότι παρόλο που οι πάροχοι υπηρεσιών αποθήκευσης στο νέφος (Proton Drive, Dropbox, Tresorit κ.λπ.) αποτελούν μια κοινή και ασφαλή λύση για την ασφαλή αποθήκευση δεδομένων, μπορεί να είναι ευάλωτοι σε επιθέσεις κοινωνικής μηχανικής και παρόμοιες επιθέσεις και δεν εγγυώνται ότι τα δεδομένα δεν θα χαθούν για διάφορους λόγους (π.χ. το Google Drive για χρήστες επιτραπέζιων υπολογιστών ανέφερε ότι χάθηκαν δεδομένα μηνών στα τέλη του 2023). Λαμβάνοντας αυτό υπόψη, ενθαρρύνεται επίσης η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εκτός σύνδεσης σε εξωτερικό σκληρό δίσκο ή σε άλλο υπολογιστή ως πρόσθετη προφύλαξη.