E-pošta se v vsaki organizaciji šteje za občutljive podatke. Zato je ključnega pomena zaščititi poštni strežnik pred napadi in drugimi zlonamernimi dejavnostmi.

Poleg vsebine e-pošte so pomembni tudi metapodatki, ki se ustvarjajo v vsakodnevni komunikaciji - to so informacije, ki jih ustvarjajo in izmenjujejo programska oprema in naprave, ki se uporabljajo za pošiljanje in prejemanje e-pošte. Poleg vsebine e-pošte je pomembno še t.i. meta-podatkovje - informacije, ki jih ustvarijo programi in naprave, med katerimi poteka komunikacija. Za napadalce je meta-podatkovje včasih še bolj pomembno kot dejanska vsebina sporočila, zato ker lahko z meta-podatkovjem natančno določijo kontekst komunikacije. Meta-podatkovje je shranjeno na poštnem strežniku, zato mora biti dobro zavarovano. Prva varovalka je blokada vseh nepotrebnih protokoov (FTP, HTTP), ki jih poštni strežnik ne potrebuje za svoje delovanje. Ločen strežnik lahko najamete pri ponudniku dostopa do interneta, lahko pa kupite lasten strežnik in nanj naložite posebno programsko opremo. Primer take opreme je iRedMail.

Organizacije lahko tudi preklopijo na rešitev Proton for Business, ki ponuja posebne cene za neprofitne organizacije.