E-postalar her kuruluşta hassas veriler olarak kabul edilir. Bu nedenle, e-posta sunucusunu saldırılara ve diğer kötü niyetli faaliyetlere karşı korumak kritik önem taşır.

E-posta içeriğine ek olarak, günlük iletişimde üretilen meta veriler de önemlidir - bu, e-posta göndermek ve almak için kullanılan yazılım ve cihazlar tarafından üretilen ve değiş tokuş edilen bilgilerdir. Saldırganlar için meta veriler genellikle mektubun içeriğinden daha önemlidir, çünkü iletişimin dijital bağlamı hakkında doğru bilgiler taşır. Meta veriler posta sunucusunda saklanır, bu nedenle korunması özeldir. Bu yöndeki temel adım, sunucunun birincil işlevini, yani e-posta alma ve gönderme işlevini yerine getirmek için ihtiyaç duymadığı tüm protokolleri (örneğin FTP veya HTTP) engellemektir. Özel bir sunucu, bir barındırma paketinin veya diğer hizmetlerin bir parçası olarak kiralanabilir veya bir kuruluş özel yazılımlı bir sunucu satın alabilir. Bu tür yazılımlara bir örnek iRedMail'dir.

Alternatif olarak kuruluşlar, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için özel fiyatlandırma sunan Proton for Business şifreli e-posta çözümüne geçebilir.